Не всегда эксперты успевают следить за изменениями, которые касаются таких узких тем, как командировки и командировочные затраты. Редакция PPT.ru подготовила небольшой обзор нюансов по разъяснениям госслужащих, которые нужно учитывать работодателям в 2018 году.
Общие правила остались прежними
В прошедшем сезоне не было принято ни одного нормативного акта, который бы оказал влияние на порядок оформления командировок, выплату командировочных либо порядок отчета по ним (помимо правил выдачи денег подотчет). Исходя из этого сумма командировочных в 2018 так же, как и прежде определяется с учетом нужных затрат на транспорт и проживание, и суточных, выплачиваемых в размере и правильно, утвержденным во внутренних нормативных актах организаций. Для госслужащих ориентиром помогают документы, утвержденные Правительством РФ и региональными властями.
Государственные служащие также не стали уточнять, что входит в командировочные. Исходя из этого в качестве затрат возможно учитывать каждые понесенные с ведома управления компании траты командированных сотрудников. Потому, что проверяющие постоянно ищут связь между деятельностью организации и расходами, не забывайте, что, исходя из Определения КС РФ от 04.06.2007 № 320-О-П, каждые суммы затрат возможно признать экономически оправданными: их обоснованность нельзя оценивать с позиций целесообразности, эффективности либо полученного результата.
Что касается командировочного удостоверения (форма № Т-10), которое было отменено в 2016, то им в 2018 году тоже возможно пользоваться. Но при условии, что принимающая сторона согласится его заполнять.
Для дистанционных работников поездки в главный офис считаются командировками
Не обращая внимания на сохранение общей нормативной базы, государственные служащие сделали пару занимательных уточнений. Так, представители Минтруда в Письме от 09.06.2017 № 14-2/ООГ-4733 напомнили, что любое служебное задание, выполняемое работником по распоряжению работодателя в другой местности, является командировкой. Потому, что дистанционный работник едет в главный офис по указанию работодателя, для него это будет служебной поездкой. Так, все затраты подобающа оплачивать компания.
Выходные дни, потраченные на дорогу, должны оплачиваться по двойному тарифу
Таковой вывод-напоминание приводится в письме Минтруда от 13.10.2017 № 14-2/В-921. Государственные служащие выделяют, что выходные дни, которые работник находится в пути к месту командирования либо обратно, нужно пересматривать как привлечение к работе в нерабочий день. Соответственно, и оплачиваться такие дни должны по требованиям ст. 153 ТК РФ — в двойном размере за практически отработанные часы.
Обратите внимание, что день отъезда и прибытия нужно пересматривать с учетом п. 4 Положения об изюминках направления работников в служебные командировки, утв. Распоряжением Правительства от 13.10.2008 № 749. Исходя из этого в случае если работник отправился в другой населенный пункт в воскресенье в 23.55, оставшиеся до конца дней 5 минут оплачиваться не будут, но если он выедет в 20 часов, то еще за 4 часа нужно оплатить по двойному тарифу.
Министр финаннсов растолковал, как подтвердить затраты, произведенные с карт
Часто работодатели выдают задаток на поездку не наличными, а на карту. Как именно работники должны подтвердить затраты, произведенные по платежной карте?
Согласно точки зрения Министерства финансов, высказанному в Письме от 06.10.2017 № 03-03-06/1/65253, при таких условиях в бухгалтерию приносят документы, подтверждающие совершение операций. Это может быть, к примеру, слип (чек), выдаваемый в торговой точке, либо квитанция из терминала. Они прикладываются к классическому авансовому отчету.
